Alle Connectoren
docufied for Diamant/3
Leistungsmerkmale
Die Anzeige des digitalisierten Belegs zur Buchung ist direkt aus Diamant aufrufbar: Die eindeutige Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg im Archiv ist über eine eindeutige "interne Buchungsnummer" (z. B. auch Barcodeerkennung) gewährleistet.
Prozessunterstützung bei der Belegverarbeitung
Wahlweise frühes oder spätes Scannen: digitale Eingangsbelege direkt ab Posteingang oder erst nach (Vor-)Erfassung in der Buchhaltung. Die automatisierte Weiterverarbeitung kann direkt nach dem Scanvorgang beginnen. Die Lösung ist ausbaufähig bis hin zur automatisierten Belegerkennung/-verarbeitung mit dem Zusatzmodul ELO DocXtractor.
Prozessunterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Im Unternehmen vordefinierte Arbeitsschritte klären Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Entscheidungsbefugnisse. Eine Ablauf- und Terminüberwachung schafft verbesserte Kontrollmöglichkeiten, u. a. zur Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Definition von Kriterien für ein Betragslimit über das entschieden werden darf oder die dynamische Zuweisung der zu prüfenden Dokumente anhand der Kostenstelle(n) an den (die) jeweiligen Verantwortlichen ist möglich.
Das Modul ELO Workflow (mit integriertem Workflow-Designer) ist bereits im Standardlieferumfang (ab ELOprofessional) enthalten.
Prozessunterstützung bei der Ablage von Belegen
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch mit Indexdaten aus Diamant/3 verknüpft. Ablagestrukturen im Archiv werden anhand dieser Daten und der unternehmensspezifischen Vorgaben automatisch erzeugt. Ein Serverdienst stellt das automatische Update der Indexdaten und des Archivzieles sicher.
Referenzinstallationen (Auszug)
- IFB International Freightbridge (Deutschland) GmbH
Dieses Produkt ist erhältlich für:
- ELOoffice
- ELOprofessional
- ELOenterprise
Systemvoraussetzungen:
- ELOprofessional ab Version 2011
- ELOenterprise ab Version 2011
- Diamant/3 (inkl. Archivmodul)
- Barcodedrucker (optional)
- ELO DocXtractor (optional)
- Barcodescanner (optional)
Ihre Vorteile
- Archivieren Sie digitalisierte Originalbelege zusammen mit den Buchhaltungsdaten. Die raumfüllende und kostenintensive Aufbewahrung von z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen kann ebenso entfallen, wie der Druck von Auszifferungsnachweisen, Ausgleichslisten und Buchungsjournalen.
- Verzichten Sie auf die Ablage von Belegen in Heftordnern - vernichten Sie die Originalbelege im Rahmen einer revisionssicheren Archivierung unter Beachtung der GoBD.
- Verzichten Sie auf das zeitintensive Drucken von Journalen, Konten und Nachweisen. Nutzen Sie stattdessen die elektronische Archivierung mit dem Vorteil der schnellen und einfachen Recherche am Bildschirm.
- Stellen Sie Belege zeitgleich an unterschiedlichen Orten für eine schnelle Information zur Verfügung – direkt aus der vertrauten Applikation oder auch per ELO WebAccess.
- vertrautes Ablagesystem: Schrank-Ordner-Register
Download Produktflyer
Sie möchten dieses Produkt testen?
Nach dem Prinzip "Try & Buy" stehen Ihnen docufied®-Schnittstellen und Tobit.Software Links zum freien Download zur Verfügung. Für die Freischaltung eines Lizenzkeys zu Testzwecken, senden Sie bitte eine formlose Anfrage mit den Mindestangaben: Gewünschte Schnittstelle, Produktversion, Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon per Email.
Zum Kontaktformular