docufied for Diamant/3

docufied for Diamant/3 bietet einen standardisierten Connector zwischen dem Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem ELO (ELO Digital Office GmbH) und dem Rechnungswesen Diamant/3 (Diamant Software GmbH & Co. KG). Sparen Sie Zeit und Kosten auf dem Weg zur weitgehend papierlosen Buchhaltung.

Leistungsmerkmale
Die Anzeige des digitalisierten Belegs zur Buchung ist direkt aus Diamant aufrufbar: Die eindeutige Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg im Archiv ist über eine eindeutige "interne Buchungsnummer" (z. B. auch Barcodeerkennung) gewährleistet.

Prozessunterstützung bei der Belegverarbeitung
Wahlweise frühes oder spätes Scannen: digitale Eingangsbelege direkt ab Posteingang oder erst nach (Vor-)Erfassung in der Buchhaltung. Die automatisierte Weiterverarbeitung kann direkt nach dem Scanvorgang beginnen. Die Lösung ist ausbaufähig bis hin zur automatisierten Belegerkennung/-verarbeitung mit dem Zusatzmodul ELO DocXtractor.

Prozessunterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Im Unternehmen vordefinierte Arbeitsschritte klären Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Entscheidungsbefugnisse. Eine Ablauf- und Terminüberwachung schafft verbesserte Kontrollmöglichkeiten, u. a. zur Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Definition von Kriterien für ein Betragslimit über das entschieden werden darf oder die dynamische Zuweisung der zu prüfenden Dokumente anhand der Kostenstelle(n) an den (die) jeweiligen Verantwortlichen ist möglich.

Das Modul ELO Workflow (mit integriertem Workflow-Designer) ist bereits im Standardlieferumfang (ab ELOprofessional) enthalten.

Prozessunterstützung bei der Ablage von Belegen
Die digitalisierten Dokumente werden automatisch mit Indexdaten aus Diamant/3 verknüpft. Ablagestrukturen im Archiv werden anhand dieser Daten und der unternehmensspezifischen Vorgaben automatisch erzeugt. Ein Serverdienst stellt das automatische Update der Indexdaten und des Archivzieles sicher.

Referenzinstallationen (Auszug)

  • IFB International Freightbridge (Deutschland) GmbH

Dieses Produkt ist erhältlich für:

  • ELOoffice
  • ELOprofessional
  • ELOenterprise

Systemvoraussetzungen:

  • ELOprofessional ab Version 2011
  • ELOenterprise ab Version 2011
  • Diamant/3 (inkl. Archivmodul)
  • Barcodedrucker (optional)
  • ELO DocXtractor (optional)
  • Barcodescanner (optional)
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Nach dem Prinzip "Try & Buy" stehen Ihnen docufied®-Schnittstellen und Tobit.Software Links zum freien Download zur Verfügung. Für die Freischaltung eines Lizenzkeys zu Testzwecken, senden Sie bitte eine formlose Anfrage mit den Mindestangaben: Gewünschte Schnittstelle, Produktversion, Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon per Email.

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